Zeiterfassungstool mit SAP-Export für Ingenieurbüro

Ein großes Ingenieurbüro mit über 50 Mitarbeitenden an fünf Standorten suchte eine Lösung für die Projektzeiterfassung. Die Stunden mussten bisher manuell auf Projekte gebucht, Leistungsnachweise händisch erstellt und anschließend mit hohem Aufwand in SAP übertragen werden. Zudem fehlte eine zentrale Übersicht für Projektleiter und Standortleiter, um die geleisteten Stunden ihrer Teams auszuwerten.

Wir entwickelten ein individuell angepasstes Excel-Zeiterfassungstool mit Multi-User-Funktion – ideal für dezentrale Teams und projektbasiertes Arbeiten im Ingenieurwesen:

• Benutzerfreundliches Zeiterfassungs-Formular für Mitarbeitende

• Rollenbasierter Zugriff (Mitarbeiter, Projektleiter, Standortleiter, Admin) auf unterschiedliche Funktionen

• Parallele Nutzung durch mehrere User dank getrennter Datenstruktur

• Automatische Generierung von Leistungsnachweisen (PDF) zur Kundenfreigabe

• Projekt- und Standortauswertungen für volle Transparenz

• Admin-Funktionen für den SAP-Datenexport sowie Import von neuen Projektdaten

Die Mitarbeitenden erfassen ihre Zeiten nun wöchentlich mit minimalem Aufwand. Leistungsnachweise werden automatisch erstellt, vom Kunden digital abgezeichnet und die Daten reibungslos nach SAP überführt. Projektleiter und Standortverantwortliche profitieren von tagesaktuellen Übersichten. Das Tool wächst kontinuierlich mit den Anforderungen und integriert regelmäßig Feedback aus dem Team.