ERP-Tool für importierendes KMU

Ein mittelständisches Maschinenbauunternehmen arbeitete regelmäßig mit chinesischen Partnerunternehmen zusammen. Die Übergabe von Werkstücken zwischen China und Deutschland war komplex: Mehrere Abteilungen – darunter Einkauf, Logistik und Buchhaltung – mussten jeweils unterschiedliche Informationen pro Lieferung pflegen. Zusätzlich wurden verschiedene Exportformate für chinesische Partner, Steuerberater und interne Zwecke benötigt.

Wir entwickelten ein maßgeschneidertes ERP-Tool in Excel mit folgenden Funktionen:

• Makro-gestützte Automatisierung: Zeitsparende Funktionen für Datenimport, Export und Validierung
• Benutzerrechte & Sichtbarkeit: Login-basierte Steuerung – jede Abteilung sieht nur die für sie relevanten Spalten
• Alarmfunktionen: Automatische Hinweise bei kritischen oder verspäteten Sendungen
• Zentrale Zusammenarbeit: Gemeinsame Nutzung über eine Dropbox, ideal für dezentrale Teams
• Professionelles, intuitives Design: Klare Struktur, einfache Bedienung, anpassbar an zukünftige Anforderungen

Das Unternehmen profitiert heute von einem deutlich effizienteren Ablauf der internationalen Lieferkoordination. Die Fehlerquote wurde reduziert, interne Abstimmungen vereinfacht und externe Anforderungen (z. B. steuerliche Nachweise) können schnell erfüllt werden.